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Elegir el sitio 
   Si no va a tener trato directo con clientes cualquier hueco de la casa puede convertirse en una improvisada zona de trabajo. Si, por el contrario, va a recibir visitas, sitúe la zona de trabajo cerca de la entrada y utilícela sólo para este menester.

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Ergonomía


   La lámpara tiene que estar colocada a una altura máxima de 70 centímetros sobre la mesa. Un mobiliario ergonómico ayuda a adoptar la postura más adecuada del cuerpo y las condiciones externas más propicias para una vida laboral saludable y confortable.

   La mesa debe tener espacio suficiente para albergar el monitor y los elementos imprescindibles para el normal desarrollo del trabajo. Sitúe el monitor enfrente recordando que las cejas deben quedar alineadas con la parte superior de la pantalla. La pantalla y el teclado tienen que estar situados a unos 50 centímetros de los ojos y estar entre 10 y 60 grados por debajo de la línea horizontal de la mirada. Debe procurar sentarse con la espalda recta, y sin doblar las piernas encima de la silla.

   La silla de trabajo debe ser regulable, tanto de altura como de respaldo, los codos tienen que formar un ángulo recto al usar el teclado y no encoger los hombros. El respaldo debe sujetar la región lumbar y los pies deben tocar el suelo sin dificultad. En caso contrario, colocar un reposapiés bajo la mesa.

  Cuando esté cansado/a levántese y dese un pequeño paseo para desentumecer los músculos. No teclee demasiado rápido y no repose las muñecas sobre la mesa, déjalas ligeramente alzadas en el aire o sobre un reposamuñecas.


La iluminación

 Sitúe el escritorio cerca de una ventana para aprovechar la luz natural y cuelgue un cuadro o una lámina que le guste mirar de frente para que le relaje al contemplarlo.

  Para integrar totalmente el despacho en el entorno decorativo de la casa hay que procurar elegir muy bien los elementos destinados al trabajo, como las estanterías y módulos para archivar, que los ofrece el mercado con unas líneas muy atractivas


Equipamiento

  Para teletrabajar no hay que ser un experto en informática. Pero sí saber usar ciertas herramientas digitales. El equipo básico de teletrabajo es una PC y un acceso a Internet. Los programas y los accesorios varían de acuerdo a la actividad y a la necesidad de trasladarse que tenga cada trabajador.


   En casa es más cómodo usar una PC de escritorio. Un equipo sin marca pero bien completo, con procesador Pentium 4 2.4 gigahertz (GHz), 256 megabytes (MB) de memoria tipo DDR, disco rígido de 80 gigabytes (GB), grabadora de CD-ROM, disquetera, placa de video y sonido, monitor de 15 pulgadas, módem, tarjeta de red, teclado, mouse y parlantes se consigue por unos 750 dólares, moneda más o moneda menos, de acuerdo a la marca de los componentes. Si en lugar de un Pentium 4 el equipo lleva un AMD Athlon XP de velocidad similar, el precio baja unos 150 dólares.

  El duo infaltable. La impresora y el escáner son dos compañeros inseparables de la PC trabajadora. Si no hay necesitad de imprimir en color, quizás la mejor opción sea una impresora láser. La HP 1000 imprime 10 páginas monocromáticas por minuto y cuesta 1.100 pesos. Pero si se prefiere una impresora color, hay equipos baratos desde 149 pesos.

  En cuanto al escáner, no sólo permite digitalizar textos y fotos para que viajen por la Web, sino que con un buen programa se convierte en máquina de fax. Un escáner que cumpla estas sencillas tareas puede ser un HP 2300 o el Acer S2W-3300 . Pero a los diseñadores o dibujantes le convienen equipos algo mejores. Por ejemplo, el Genius HR-7 USB trae adaptador para diapositivas y resolución de 1.200 puntos por pulgada.

  Otra opción es comprar un equipo multifunción. Se llama así a los que sirven como impresora, escáner, copiadora y máquina de fax. Algunas opciones son: Lexmark X75 , Epson CX 3200 (276) y HP 1219 .

  Un tercero que no sobra. Otro equipo que no está de más en la teleoficina es la cámara digital. Las hay para conectar a la PC y hacer videoconferencia. Son cámaras web que se venden. Pero, para armar un catálogo con fotos, hay que comprar una cámara que saque fotos digitales de por lo menos 2.3 Megapixeles.

   Programas laboriosos. Por un lado, el trabajador a distancia necesita los mismos programas que el que trabaja en una oficina: editores de textos e imagen, planillas de cálculo, antivirus, programas de presentaciones, navegador y correo electrónico, entre otros. Además, el sistema operativo Windows XP brinda herramientas de teletrabajo, como la posibilidad de trabajar en grupo con un mismo documento o de acceder en forma remota a una PC Pero el teletrabajador tampoco puede prescindir de otros softs de comunicación. Por ejemplo, de los mensajeros de la Web como el ICQ, el MSN Messeger o el Yahoo! Messenger, entre otros.

  Siempre online. El teletrabajador debe estar siempre disponible. La forma más habitual es el teléfono (de línea fija o celular), pero hay que tener en cuenta que Internet ofrece varias alternativas para estar online a precios interesantes. Lo ideal es un acceso de banda ancha, porque no se gasta en pulsos telefónicos ni se ocupa el teléfono.

  Pero a veces el teletrabajador sólo necesita usar el e-mail y le basta con un acceso por módem telefónico. 

           

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